国网涟水县供电公司：多举措提升电商物资规范化管理水平

为进一步加强电商物资合规管理,防范潜在的廉政风险,国网涟水县供电公司纪委联合物资管理部门对电商物资计划提报、履约、验收结算、单据归档等全流程业务风险点进行了梳理分析,多措并举提升电商物资规范化管理水平。

强化把电商物资选购管理审核关。首先是优化采购方式,由原先的需求部门分散式下单,调整为物资部统一下单。其次是强化计划审核管理,需求部门严格按照零星物资采购目录及专业要求,编制计划清单,并经过上级专业部门核实确认。该公司纪委同步组织审核项目核准情况、审批手续规范性、选购商品最低价截图等,杜绝廉政风险。

规范电商物资验收要求。物资验收环节本着“单单把关,条条必验”的原则,由物资部、需求单位、供应商进行三方开箱验收,并拍照留存归档,确保订单与实物保持一致,防止“以次充好、私 自换货、虚 假验收”等违规行为发生,验收合格后由物资部门验收人员使用“E选购APP”进行扫码入库,相关资料同步报送公司纪委留存。

提升电商物资相关单据归档管理水平。涟水县供电公司纪委联合发展部对近三年电商物资进行全面梳理,形成以采购订单号为单位的任务清单,对相关单据相关环节进行闭环管理,确保物资从计划提报到领用出库后全流程管控凭证资料完整性、规范性。

涟水县供电公司将进一步强化供应商评价管理,积极组织开展零星物资“一单一评价”工作,通过开展物资管理协同监督、廉政风险排查、廉洁从业专项督促等,持续提升电商物资规范化管理水平。(刘雪霞)