国网新沂市供电公司：创新档案管理 提升服务质效

今年以来,国网新沂市供电公司创新档案管理新模式,将档案管理嵌合在全业务流程中,推动档案管理由“被动收集”向“主动归集”的转型升级,助力公司提质增效。

一是强化档案规范管理。按照“全覆盖建档、全方位收集、全流程督办”原则,将档案工作纳入月度重点工作督办,健全组织机制、档案安全等档案管理流程,完善“部门立卷”管理机制。选择专业能力强的骨干人员组建4支兼职档案员队伍,档案队伍凝聚力、战斗力明显提升。

二是建立档案安全机制。建立健全各项档案安全保密制度,从档案接收入库到档案提供利用,从档案实体安全到档案信息安全,对涉及档案安全的各个环节做到从严从细要求。坚持每月组织1次安全检查,定期组织开展档案安全风险隐患排查评估,确保隐患及时发现及时处理。

三是提升档案服务效能。借助档案查阅取证,先后组织完成公司5宗土地和房产更名,处理违约用电、违章用电等侵权行为11起,解决3起农电用工劳动纠纷,依法维护了公司合法权益,为企业挽回经济损失30余万元。

下一步,新沂公司将进一步做好档案管理工作,确保档案工作抓有行动、责有主体、评有结果,形成上下联动、一抓到底的工作格局。(徐鹏双)